서버에 복사본저장 설정
- 서버에 복사본저장 설정하기
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아웃룩 익스프레스를 처음 설치하면 기본 옵션이 서버에 있는 메일 원본을 로컬 PC로 이동시키는 것으로 설정되어 있습니다. 때문에 자신의 PC가 아닌 회사 등 다른 곳에서 미리 메일 확인을 하고 나면 서버의 메일이 사용한 PC로 옮겨져 버리기 때문에 나중에 자신의 PC에서는 볼 수 없게 됩니다.
이것을 해결할 수 있는 방법은 아래와 같습니다.
메뉴표시줄의 도구 → 계정 → 메일탭→ 입력된 계정을 선택 →오른쪽의 등록정보 버튼 선택 → 고급탭 → 서버에 편지 복사본 저장을 체크, 다음 기간 후에 서버에서 삭제를 체크, [지운 편지함]에서 삭제하면 서버에서 제거를 체크하십시오.
이 옵션을 선택하지 않으면 서버에서 메일을 받아온 후 원본을 삭제해 버립니다. 만약 실수로 메일을 백업하지 않고 하드 디스크를 포맷해 버렸을 경우나 메일을 받아온 후 실수로 완전히 삭제해 버렸을 경우 이 옵션을 체크가 되어 있으면 메일 서버에서 원본을 다시 받아오면 될 것입니다. 그럴 경우를 대비해서 이 옵션에 항상 체크를 해 두는 것이 좋습니다.
- 다음 기간 후에 서버에서 삭제
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다음 기간 후에 서버에서 삭제 옵션은 읽고 남겨둔 서버의 원본 메시지의 숫자가 많을수록 새로운 메시지를 확인하는 시간은 점점 더 길어집니다. 그러므로 며칠이 지난 후 메일 서버에서 원본 메시지를 삭제하도록 설정하는 것이 좋습니다.
- [지운 편지함]에서 삭제하면 서버에서 제거
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[지운 편지함]에서 삭제하면 서버에서 제거 옵션을 설정해 주면 원본을 서버에 저장하도록 설정해 두었다면 메일은 PC의 하드 디스크와 POP3메일 서버에 각각 보관되어 있을 것입니다. 읽어본 후 삭제할 메일임이 확인되면 PC의 하드 디스크에서 지우고, 서버에서도 자동으로 지워집니다.
이 옵션을 선택해두면 [배달] 단추를 눌러 새 메일을 확인할 때 PC의 지운 편지함을 살펴본 후 지운 편지가 서버에 아직까지 남아 있으면 찾아서 삭제해 줍니다.
