스팸메일 걸러내기

아웃룩에서 스팸메일 걸러내기

아웃룩 익스프레스의 메세지 규칙을 이용하면, 스팸일 가능성이 높은 메일들을 특정 편지함으로 수신할 수 있습니다. 메일 제목에 특정단어가 들어간 메일들을 지정한 편지함으로 이동시켜 줌으로써 받은 편지함에서 메일을 굳이 읽지 않더라고 수신과 동시에 메일이 구분이 되기 때문에 스팸메일을 분류 및 관리하기가 편리합니다.

이러한 기능을 이용하여 고객님들의 업무에 많은 도움이 되었으면 좋겠습니다.

메뉴표시줄의 도구 → 메세지 규칙 → 메일 → 규칙의 조건 선택(제목란에 특정 단어 포함) → 규칙의 동작 선택(지정된 폴더로 이동) → 규칙설명(특정단어/폴더 지정) → 규칙 이름을 체크한 다음 확인 버튼을 선택합니다.

아웃룩에서 스팸메일 걸러내기 예시

아래의 예는 메일의 제목에 '경품'이라는 단어가 포함되었을 때에 '경품메일'이라는 폴더로 이동 시키는 '경품메일 걸러내기' 규칙을 만드는 방법을 설명한 것입니다.

1. 1. 아웃룩 익스프레스를 실행한 후 도구의 메세지 규칙에서 메일을 클릭한다.
   (아웃룩 실행 → 도구 → 메세지 규칙 → 메일 클릭)

   

2. 2. [새 메일 규칙] 대화상자에서 규칙의 조건 선택에서 제목란에 특정단어 포함를 체크하고, 규칙의 동작 선택에서 지정된 폴더로 이동을 체크합니다.

   

3. 3. 대화 상자의 3번째 부분의 규칙 설명에서 제목란에 특정 단어 포함을 클릭하면 [특정 단어 입력] 대화상자가 나타납니다. 이 곳에서 특정단어를 입력한 다음 추가 버튼을 클릭합니다.

   

4. 4. 입력한 특정단어가 단어(W) 목록에 추가된 것을 볼 수 있습니다. 확인 버튼을 클릭합니다.

   

5. 5. 대화 상자의 3번째 부분의 규칙 설명에서 지정된 폴더로 이동을 클릭하면 이동할 폴더를 선택할 수 있는 대화상자가 나타납니다. 지정할 폴더를 만들어 놓지 않은 경우에는 오른쪽 하단의 [새폴더] 버튼을 선택합니다.

   

6. 6. 메세지 규칙에 맞게 원하는 폴더 이름을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

   

7. 7. 이동할 폴더가 입력한 폴더명으로 생성된 것을 볼 수 있습니다. 이 폴더를 선택한 다음 [확인] 버튼을 클릭합니다.

   

8. 8. 제일 마지막 부분의 규칙 이름란에 사용하고자 하는 메세지 규칙 이름을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

   

9. 9. [메세지 규칙] 대화상자에 방금 만든 메세지 규칙을 선택한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다. 이것으로 특정단어를 포함하는 메일을 지정한 폴더로 이동시키는 메세지 규칙을 만드는 절차는 모두 완료되었습니다.

   

10. 10. 새로 만든 메세지 규칙이 적용이 되는지 테스트를 해봅니다. 사용자 계정으로 입력한 특정 단어를 메일 제목에 포함시켜 메일을 보내면, 지정한 폴더('경품메일')에 메일이 수신된 것을 확인할 수 있습니다.